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Un bureau rangé tout le temps, est-ce possible ? Ordonner son bureau, c’est un peu comme mettre de coté sa cuisine ! Lorsqu’on cuisine, on sort plein d’ingrédients, le donne de méthodes de cuisine, de la vaisselle, …Idem lorsqu’on travaille : on peut avoir à vous en sortir plusieurs papiers, des fournitures de bureau, … Cela ne signifie pas pour autant avoir un bureau en désordre. L’important est de correctement remiser le tout lorsque le travail est terminée. Mais pour cela, il faut passer par quelques phases tout d’abord pour correctement que le rangement se fasse facilement. Pour faire du tri, on peut se baser sur les durées légales minimales de conservation. Il est en effet futile de garder des documents qui ne serviront jamais ( excepté les souvenirs qui sont à traiter à part ).
Parce que c’est le document qui servira de référence au livre de compte de l’état civil, l’acte d’arrivée sur terre est fabriqué en utilisant de plusieurs personnes différentes qui remplissent deux papiers distincts. D’abord, le médecin ou la sage-femme présents à la naissance remplissent ce qu’on nomme le constat de naissance. Celui-ci a le lieu, la date et l’heure de la naissance de votre enfant en plus de son baise. Il a aussi le prénom et le nom de famille de la mère, son lieu d’arrivée sur terre et son adresse. Finalement, le constat d’arrivée sur terre a le nom et l’adresse du centre hospitalier où l’enfant est né. Ce constat est imprimé en deux modèles, le premier est envoyé au directeur de l’état civil, le second est remis aux parents en même temps que le formulaire de déclaration d’arrivée sur terre.
Les services de Cloud comme Dropbox, Google Drive ou Box sont pratiques, mais vous ne pensez pas forcément à mettre tous vos documents dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul parfaite sur le bureau de la défunte machine. Avec un petit tool comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à garder dans le cloud, une copie de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais possèdent des dossiers importants.
Sur la toile, vous pouvez très facilement trouver le délai de conservation qui s’étale à chacun de vos papiers : il est important de se renseigner pour ne pas rencontrer de difficultés plus tard ! ainsi que vous êtes en pleine possession de toutes ces informations, vous pouvez commencer le rangement. tout d’abord, comme la plupart des personnes, vous avez probablement des papiers en attente de classification. Pour éviter de les perdre ou d’omettre leur rangement, réservez-leur un environnement, en mettant par exemple une corbeille sur votre bureau.
Idéalement, il convient de effectuer un archivage de certains papiers au peu une fois tous les ans. Les dossiers archivés sont rangés soigneusement dans des cartons par date ou par ordre alphabétique et par thème. Là encore, il est préférable d’utiliser une couleur par thème. Voici un exemple de rangement en précision : Chemise rose pour les documents de facturation, jaune pour les finances, de couleur bleue pour les assurances…Classement par ordre : ordre alphabétique de manière complète ou par date ( par mois, et ensuite par année ). Cela permet de faire facilement la distinction entre les papiers plus récents et plus anciens.
Trier et assurer ses papiers administratifs est une corvée pour tout le monde ( ou quasiment ) ! Personne n’aime s’y coller. Pourtant, on vient de le dire, c’est une activitée inévitable et sur laquelle on ne peut pas faire l’impasse. Autant se mentaliser un peu et transformer cette ‘ épreuve ‘ en moment « plutôt » agréable… Comment, me direz-vous ? D’abord en ritualisant ce moment : par exemple, je fait le choix d’y consacrer une heure le lundi en soirée si je travaille, ou bien 1h le vendredi matin à 9h. Pensez de plus à numériser vos documents au format pdf et à remplir les fichiers sur votre disque dur.
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