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Agence événementielle, agence conseil en événements de sociétés, agence experte dans l’événementiel ou agence d’événementiel, peu importe le terme juste utilisé, la question de fond est “ Peut-on prévoir soi-même ses événements d’entreprise” ? La tentation est grande de se dire, on va se débrouiller en interne pourvu que certains partenaires possèdent un talent d’organisateur et que d’autres possèdent une belle créativité. La question peut être aussi poser d’une autre façon : “ Faut-il rémunérer un intermédiaire pour prévoir son propre événement, peut-on consacrer du temps dans ses propres techniciens pour inviter sa clientèle, ou pour prévoir son propre séminaire à objectif interne “ ? Les occasions et les occasions pour mettre en place un atelier afin de déployer son plan de communication sont multiples : conférence de presse, déclanchement d’articles, soirée de sociétés, anniversaire d’entreprise, organisation de séminaires, soirée clients, team building, etc. A chaque fois, votre ambition est clair : assurer la meilleure expérience possible à vos collaborateurs internes ou externes et atteindre vos objectifs en terme de communication. Ajoutons à tous ces éléments objectifs et mesurables, l’ingéniosité qui va conférer un supplément d’âme à votre activité, une émotion plus ou moins forte, qui finalement feront adhérer consciemment ou inconsciemment les participants, clients ou partenaires aux objectifs que vous aurez assignés à l’événement en question.
Créativité, fraîcheur, implication et bon sens sont ensuite brassés par notre équipe afin de répondre au plus juste à votre cahier des charges. Pour vous fournir un événement clé en mains, atypique, mais qui vous ressemble, et marque les esprits. La mission acceptée nous jouons les facilitateurs. Véritable maître d’oeuvre, nous synchronisons la totalité des partenaires nécessaires au succès de votre team building. Idéalement nous co-animons un groupe projet pour que vous soyez associé aux phases clés de la conception de l’événement. Nous examinons les moindres détails, anticipant les moindres aléas jusque la fin du moment J. Nous vous aidons à chaque fois pour promouvoir votre séminaire. En amont, en suscitant l’intérêt, en donnant envie de participer : concept visuel, invitation, site internet, vidéo teasing, etc. Puis en habillant et animant le lieu ( scénographie, activités, signalétique, goodies,.. ), que nous pouvons dénicher pour vous. Un séminaire réussi demande en amont de la réflexion et de l’ingéniosité, en phase avec vos objectifs. Sa conception nécessite un juste dosage entre idées uniques et pragmatisme terrain. La communication d’un activité aide grandement à son succès. Idéalement nous demandons de combiner plusieurs actions, avant, pendant et après votre jour J. Nous ne laissons rien aléatoire dans l’organisation de votre événement. Vision globale, gestion du planning, coordination et vérification du moindre détail sont des demandes… essentielles.
Un séminaire est stratégique pour une société. Il ne s’agit pas simplement de réunir des invités pour un moment de gala, informatif, transformatif ou expérientiel. Un événement répond à un objectif spécifique. Cet enjeu demande de demander à une agence événementielle pour être aidé. Comment choisir la bonne agence d’événements ? Celle qui vous permettra d’obtenir vos objectifs et beaucoup plus ? il est peu connue dans ( hors agence événementielle ) de disposer d’un expert maîtrisant ces différents métiers. Ainsi, gérer vous-même votre événement risque de vous monopoliser plusieurs personnes avec des candidats variés sur un de jours. D’autant plus qu’elles ne seront pas familiarisées avec les attentes d’un chef de projet événementiel ! Et pendant cette durée de monopolisation, elles ne pourront officier à leur emploi. Ces nombreux imprévus pouvant impacter grandement votre atelier, voire même empêcher sa réalisation. Une agence événementielle est habituée à contrôler de tels imprévus. Elle les anticipe même en amont. Et il faut une routine et une spécialité opérationnelle pour trouver des solutions élevées et efficaces. Ne dit-on pas que le métier d’organisateur d’événement est un des 5 métiers les plus stressants ! ! Cette affirmation peut surprendre. Nous entendons par là qu’une société d’événementiel met en place des expériences immersives rendant les événements mémorables et générant des années de service de marque uniques et lumineuses.
appelez-nous à demander les références de l’agence événementielle en question. ou sinon prenez quelques minutes de plus de consulter des sites internet d’organisateurs que vous aurez choisi. En effet, les prestataires sérieux n’hésitent pas à y laisser les noms des sociétés ou même des enseignes avec qui ils ont collaboré. Cela pourra vous aider à évaluer l’expertise et les compétences réelles de l’agence à laquelle vous souhaitez contacter cette entreprise l’organisation de votre séminaire ou votre soirée de sociétés. L’organisation d’un évènement va bien au-delà du fait de rassembler des participants autour d’un même lieu. Une agence évènementielle doit mettre en avant l’image d’enseigne, mais également les valeurs de votre entreprise. L’organisation d’un séminaire ou d’un voyage incentive nécessite la création de contenus pertinents et ludiques visant à optimiser la visibilité de l’évènement ou bien avec des la marque. L’agence évènementielle se doit donc d’interagir avec le public à travers différents canaux, avant, pendant et même après l’évènement. Attention aux références de l’agence évènementielle systématiquement. Avant de la choisir pour l’organisation d’un séminaire, d’un repas du soir de business ou d’un voyage incentive, prenez le temps de voir les sites internet des organisateurs d’évènement que vous aurez listé. Les plus sérieux n’hésitent pas à y afficher les noms des écriteaux ou des entreprises avec qui ils ont travaillé. Cela vous permettra de déterminer les compétences réelles de l’agence. En effet, un organisateur d’évènement est amené à intervenir sur le plan intellectuel à travers les conseils et l’élaboration des concepts.
Avant tout en favorisant les lieux de réception ayant les meilleures utiles environnementales. Des initiatives sur son fonctionnement, son rapport à la nature et la nature, une conception globale éco-conçue. de plus, se diriger vers ce type de lieu apportera une valeur ajoutée à votre team building. En favorisant les activités en extérieur et être en contact direct avec la nature environnante. optez pour des activités qui vous permettent une interactivité entre vos équipes d’une part et la nature ambiant ensuite. egalement, cela vous permettra une localisation et méthode agréable, respectueuse de celle ci. Misez sur une déco simple, qui ne demande pas une personnalisation importante dans des délais de réalisation trop courts. penchez pour une décoration vivante et naturelle avec de belles plantations, des arbustes, des murs crudités avec des plantes suspendus, des vitrines florales. Pour tout le reste, nous devons stimuler la longévité des prestations engagées sur votre team building. Bannir les matériaux et emballages à usage unique, mettre en application des utiles responsables même si ces dernières demandes plus d’organisation, plus de logistique. pour conclure, il est primordial de faire évoluer nos façons de consommer et d’adopter des démarches plus conscientes et raisonnées. Voilà pourquoi choisir une agence événementielle éco-responsable est un choix nécessaire.
Le budget détermine le projet. Avec une échelle de 1 à 10, on ne fait pas les mêmes choses. Impossible d’avoir une Porsche avec des moyens correspondant uniquement à une petite cylindrée… Et les cabinets savent bien que quand un budget n’est pas visiblement énoncé dès le départ, les alternatives créatives ont d’autant plus de chances de partir dans la mauvaise direction. Quand le client ne sait pas choisir votre argent, c’est qu’il n’est pas à votre aise avec ses objectifs et de ce fait les moyens à mettre en œuvre. En cas de méconnaissance, d’impossibilité de cette idée, il ne faut pas hésiter à dénicher une recommandation, en particulier celui d’une agence qui peut être désignée. Ce critère est quelque chose de vraiment d’évaluation qui revêt une importance de premier ordre. Tout projet nécessite un minimum de temps de réflexion, de recul et également de recherche. Car une fois l’ébauche de la proposition définie, l’agence doit interroger des partenaires, réaliser un budget, souvent trouver des alternatives. Ce temps est incompressible et garant de la bonne fin de la proposition ! Pour un directeur d’agence, il est majeur de sauvegarder ses techniciens, surtout pour un projet tombant une veille de Noël ou le 31 juillet…
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